Postbox-Archiv

Die Postbox-Archivlösung ermöglicht Ihnen ebenfalls den unternehmensexternen Austausch von Dokumenten, ist aber ausschließlich als ein für Ihre Endkunden transparentes per iFrame in Ihr bestehendes Webportal integriertes Archiv gedacht und ausgelegt. 

Eine Beispiellösung sieht wie folgt aus: Der Kunde sendet seine Daten im AFP (Advanced Function Presentation) Format (spezielles Druckformat für den Massendruck) verschlüsselt an die rcDDM. Der AFP Datenstrom wird decodiert und für den Druck- und Archivierungsprozess gesplittet, formatiert und in PDF Dokumente umgewandelt. Seine Kunden werden über neu eingestellte Dokumente per E-Mail benachrichtigt. Im Anschluss kann der Kunde sich in das Kundenportal einloggen und sieht dort alle ihm zugeordneten, archivierten Dokumente. Änderungen an den Dokumenten oder weitere Dokumente selbst einzustellen ist für Ihren Kunden allerdings nicht möglich. Hat er die archivierten Dokumente über einen definierten Zeitraum nicht als gelesen markiert, so werden diese unmarkierten Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum automatisiert in den Druck gegeben und dem Kunden per Brief zugestellt.

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