"eBox"-Archiv

Die "eBox"-Archivlösung ist zum unternehmensexternen Austausch von Dokumenten prädestiniert und verfügt daher über ein Webportal. Die Lösung kann aber zusätzlich oder ausschließlich auch über eine vorhandene API Schnittstelle in Ihr eigenes Webportal transparent integriert werden.

Das eBox Archiv ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden damit einen weltweiten Zugriff auf die archivierten Dokumente über das Internet. Das Portal ist dabei von vornherein mehrsprachig ausgelegt und kann, falls die Sprache noch nicht im Standard integriert ist, um weitere Sprachen problemlos erweitert werden. 

Sie haben die Möglichkeit, die zum archivieren gedachten Dokumente, entweder über ein VPN oder über das Internet per sftp an uns zu senden.  Dokumente können von uns optional mit einer qualifizierten Signatur versehen werden, bevor sie anschließend revisionssicher für 10 Jahre (im Standard) archiviert werden.

Nachdem die Dokumente erfolgreich archiviert wurden, gibt es einen Benachrichtungsservice, der Ihre Kunden über die für sie vorliegenden neuen Dokumente im Portal informiert. Der Kunde und/oder Lieferant melden sich dann über das Webportal an, um seine Dokumente anzuschauen, auszudrucken oder herunterzuladen.

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